Service
Externalisation de la paie
Confier sa paie à un cabinet spécialisé, c'est déléguer l'établissement des bulletins, les déclarations sociales et les formalités liées aux salariés, tout en restant l'employeur et le décisionnaire.
Ce que recouvre l'externalisation de la paie
Chaque mois, vous nous transmettez les variables de paie : heures travaillées, absences, primes, entrées et sorties. Nous établissons les bulletins de salaire selon votre convention collective, calculons les cotisations sociales et préparons la déclaration sociale nominative (DSN).
Nous prenons aussi en charge les formalités ponctuelles : déclaration préalable à l'embauche, documents de fin de contrat, attestations, et les DSN événementielles en cas d'arrêt de travail ou de rupture.
Pourquoi externaliser plutôt que gérer en interne ?
La paie change plusieurs fois par an : taux de cotisations, plafond de la Sécurité sociale, SMIC, minima conventionnels, réformes. Un dirigeant de TPE ou le responsable administratif d'une PME n'a ni le temps ni les outils pour suivre ces évolutions au quotidien.
Externaliser, c'est confier cette veille et cette production à un gestionnaire de paie dont c'est le métier, pour un coût connu à l'avance, facturé au bulletin.
Comment se passe la mise en place
Un premier échange permet de cerner votre entreprise, votre convention collective et vos salariés. Nous récupérons ensuite les éléments existants (derniers bulletins, DSN, contrats) pour reprendre les cumuls. Dès le mois suivant, la paie est produite par Kalipay.
Questions fréquentes - Vos questions sur ce service
Oui. Vous restez l'employeur : vous décidez des embauches, des salaires, des primes et des ruptures. Kalipay produit les bulletins et les déclarations à partir des informations que vous transmettez, et vous les soumet avant diffusion.
Secteurs - Votre convention collective
Nous appliquons les règles de votre branche. Quelques secteurs que nous connaissons bien :
Pour aller plus loin - Services complémentaires
Prêt à externaliser votre paie ?
Décrivez-nous votre entreprise, votre effectif et votre convention collective : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.
- Un gestionnaire de paie dédié, qui connaît votre dossier
- Bulletins et DSN transmis chaque mois dans les délais
- Un tarif au bulletin de salaire, connu à l’avance